Asesoramiento Preventivo

Nuestro objetivo en este caso es establecer un modelo profesional de relación con su empresa o despacho profesional para poder anticiparnos a situaciones beneficiosas o evitar contingencias.

Fundamentalmente se trata de:

• Análisis y supervisión previa de los procesos y trámites laborales y de seguridad social de la empresa.
• Estudio de las consecuencias para la empresa de los cambios en la normativa laboral y de seguridad social.
• Revisión periódica del cumplimiento por la empresa de las obligaciones laborales y de seguridad en social en plazo y forma.
• Información y análisis sobre el Convenio Colectivo aplicable en relación a las tablas salariales y elementos más importantes del mismo (jornada, vacaciones, preaviso, permisos etc.), considerando también cualquier normativa laboral de relevancia.

Asesoramiento Ejecutivo

Se trata de resolver las consultas que sobre la actividad de su empresa y clientes desee resolver con nuestros técnicos. Trasladamos a continuación algunos ejemplos:

• Creación de empresas. Legalización de nuevas empresas, apertura de centro de trabajo, asesoramiento inicio de actividad, estudio de subvenciones y bonificaciones por contratación.
• Información sobre el coste del trabajador y confección de listados de coste del personal adaptado a sus necesidades.
• Simulación y asesoramiento de despidos.
• Cálculos y simulación de nóminas.
• Consultas contractuales para cambios o contrataciones futuras.
• Pre cálculos de jubilación.
• Generación de listados para informes, consultas, etc.
• Solicitudes que conllevan el seguimiento de prestaciones como son maternidad, minusvalía, incapacidad temporal, permanente o absoluta, jubilación viudedad, orfandad.

Asesoramiento de Contratación

• Asesoramiento a nuestros clientes sobre los tipos de contratos existentes, estudiando la mejor opción una vez consideradas las posibles bonificaciones y coste de despido de cada tipo de contrato.
• Asesoramiento y redacción de contratos de trabajo con las cláusulas más adecuadas.
• Confección y registro telemático de los contratos de trabajo y sus posibles prorrogas a través de Contrat@. Comunicación, seguimiento y control de los vencimientos de los contratos.
• Se detallará periódicamente, con la suficiente antelación, relación de contratos con vencimiento en el mes siguiente al envío, controlando la situación y decisión sobre cada uno de ellos para evitar incidencias o retrasos.

Gestión y cálculo de nóminas

• Preparación de las nóminas y entrega desde nuestra plataforma al responsable o directamente a los empleados.
• Actualización tablas salariales correspondientes a los convenios.
• Abono atrasos de convenio.
• Realización de la remesa para el ingreso de la nómina.
• Toda la gestión asociada a la extinción de la relación laboral: confección cartas de despido procedentes, improcedentes y objetivos, cartas de no superación periodo de prueba, finiquitos y certificados de empresa.
• Gestión compartida de las incidencias de nómina: enfermedad, accidente, variables nómina, embargos, maternidad, paternidad y absentismos..
• Preparación de los listados o ficheros para la contabilización de las nóminas.

Servicios vinculados a la Seguridad Social

• Altas, bajas y variación de datos en la Seguridad Social.
• Variaciones jornada y contrato en seguridad social.
• Cambio de domiciliación bancaria, cartas de pago, solicitud de ingresos indebidos.
• Confección y envío de Seguros Sociales.
• Solicitud de informe de estar al corriente de pagos con la Seguridad Social.
• Requerimientos y gestiones ante la Seguridad Social.
• Pre cálculos de jubilación.
• Confección y presentación a través del Sistema R.E.D. de los seguros sociales correspondientes a la cotización de sus trabajadores: TC1 y TC2, CRA, SLD.
• Domiciliación del cargo en la Tesorería General de la Seguridad Social o envío de carta de pago por correo electrónico para que el cliente realice el pago en su entidad financiera.
• Autónomos: altas, bajas, variación de datos, cambio de base de cotización.

Portal del Empleado

El portal permite el acceso a los siguientes perfiles de usuarios:

RESPONSABLE DE PERSONAL Y RRHH

• Gestión integrada y centralizada: Visión global de su equipo y de todas las tareas administrativas necesarias (solicitudes pendientes, aprobaciones y denegaciones de préstamos y anticipos, gestión de las evaluaciones, etc).
• Conocimiento de su equipo: Fichas completas del personal a su cargo incluyendo los datos relevantes del CV.
• Planificación de tareas: Control de la dedicación y validación de los días de vacaciones y permisos.
• Desarrollo de su equipo: Detección y solicitud de necesidades formativas, etc.

MANDOS INTERMEDIOS

• Aprobación de solicitudes de vacaciones y permisos.
• Control de absentismo de su equipo.
• Control de bajas por IT, AT, etc.
• Control y organización de jornadas laborales.

EMPLEADOS

• Acceso a los recibos de nómina, certificados de retenciones y cualquier otra documentación personal.
• Actualización de los datos personales y del CV.
• Consulta de calendario laboral personal y peticiones de vacaciones, permisos, anticipos y préstamos.
• Acceso al catálogo formativo y posibilidad de solicitar la inscripción a la actividad formativa.